認証とは、印刷機本体がユーザーを識別することです。
認証機能を利用すると、セキュリティを強化したり、ユーザー管理を充実させたりでき、認証された登録ユーザーだけが印刷機本体を利用できるように設定できます。

認証機能を有効にするためには、あらかじめ管理者が認証の種類や方式、ユーザー登録などの設定を行う必要があります。

認証の種類には、以下の二つがあります。

印刷機本体の利用時に認証操作が必要になる設定です。

パソコンから送信した原稿データを印刷機本体でプリントする際に認証操作が必要になる設定です。プリンタードライバーで設定します。
原稿データの操作ができる人を限定できます。

認証方式には、以下の種類があります。

ユーザーごとに暗証番号を設定します。
SF935/635/625/SF935Ⅱ/635Ⅱ/625Ⅱでは最大8桁、SF525/SF525Ⅱでは最大4桁です。

ユーザーごとに認証用のICカードを登録します。オプションのICカードリーダーを装着している場合に設定できます。

ユーザーごとに認証用のUSBメモリーを登録します。