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よくあるご質問(FAQ)

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よく利用されているFAQ
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原稿の一部や端が欠けてプリントされてしまいます。
USBメモリーに保存したデータを印刷機本体で直接プリントすることはできますか。
USBメモリに印刷データを保存するフォルダの作り方を教えてください。
排紙側、本体内部(ドラム付近)で用紙がつまってしまいます。

  コンテンツID:1786
オルフィス GL > スキャン
オルフィス GL > セキュリティー
オルフィス GL > ネットワーク環境
オルフィス GD > スキャン
オルフィス GD > セキュリティー
オルフィス GD > ネットワーク環境
 
原稿をスキャンしてPDF形式で保存する際、文書にパスワードを設定することはできますか?
 

できます。

原稿をスキャンして保存する際に設定できるセキュリティは、1.パスワード2.暗証番号の2種類があります。

1.パスワードによるセキュリティ

PDF 形式で保存するスキャンデータにのみ設定でき、スキャンデータの閲覧や改ざんを防ぐことができます。

 

パスワードの種類は2つあり、それぞれの違いは以下のとおりです。

  • ユーザーパスワード:スキャンした PDF文書をPCなどで開く際に入力するパスワード

  • オーナーパスワード:PDF文書の印刷可否、編集可否などの権限を設定するためのパスワード

■スキャンデータにパスワードを設定する手順

  1. ホーム画面で[スキャン]>[PC]をタッチします。

  2. 「保存先」を設定します。

  3. [ファイル形式]をタッチします。

  4. ファイル形式で「PDF」を選択し、[詳細設定]をタッチします。

  5. [パスワード設定]をタッチします。

  6. 設定するパスワードを選択し、パスワードを入力します。設定後[OK]をタッチします。

    • ユーザーパスワード:スキャンした PDF文書をPCなどで開く際に入力するパスワード

    • オーナーパスワード:PDF文書の印刷可否、編集可否などの権限を設定するためのパスワード

 

2.暗証番号によるセキュリティ

本機の保存領域にスキャンデータを保存するときに暗証番号をつけることができます。

設定した暗証番号はRISOコンソールを使用してパソコンにデータをダウンロードするときに必要です。

暗証番号はパスワードとは異なり、スキャンデータ自体に付与するものではありません。

■スキャンデータに暗証番号を設定する手順

  1. ホーム画面で[スキャン]>[コンソール]をタッチします。

  2. [その他設定]をタッチします。

  3. [暗証番号]が表示されるまで画面右下の「1」または「2」をタッチします。

  4. [暗証番号]をタッチします。

  5. 「ON」を選択し、テンキーで暗証番号を入力します。設定後[OK]をタッチします。

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